Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

 
 
 
 
 
 
 
 

Kosten und Förderhöhen in FP7

Hinweis: Gültig für Projekte des 7. Forschungsrahmenprogramm!

Erstattungsfähige direkte Kosten

Direkte Kosten sind alle finanziellen Aufwendungen, die dem Projekt zugeordnet werden können, wie Personalkosten, Reisekosten, Verbrauchsmaterialien, Geräteabschreibungen, Unteraufträge und Auditkosten.

Als Personalkosten können alle Zuwendungsempfänger im 7. FRP sowohl für das Projekt angestellte Mitarbeiter als auch fest angestelltes Personal als direkte Kosten ansetzen. (Annex II, II.14.2 i.V.m. Guide to Financial Issues II.14.2, 2). Voraussetzung ist, dass sämtliches Projektpersonal: direkt beim Zuwendungsempfänger nach nationalem Recht angestellt ist, dass das Projektpersonal unter der alleinigen Aufsicht und in Verantwortung des Zuwendungsempfängers tätig ist und die Vergütung des Projektpersonals den üblichen Praktiken des Zuwendungsempfängers entspricht.

Reisen aus EU-Mitteln unterliegen grundsätzlich den gleichen Regelungen wie Reisen aus Haushaltsmitteln (Beachte Bundesreisekostengesetzt und Auslandsreisekostenverordnung). Reisen müssen dem Projekt zugeordnet sein und während der Projektlaufzeit anfallen und es  gilt das bei der Einrichtung angewendete Reisekostengesetz.

Erstattet werden nur solche Verbrauchsmaterialkosten, die für die Projektdurchführung notwendig und erforderlich sind und deren Kauf während der Projektlaufzeit erfolgt ist.

Geräte können aus EU-Mitteln finanziert werden, wenn dies im EU-Vertrag (Annex I) vorgesehen ist. Dies gilt ebenso für Geräteleasing. Die EU-Kommission gibt vor, dass Geräte entsprechend den hausüblichen Regeln abgeschrieben werden müssen. Einem Gerät wird auf Grundlage der hauseigenen, an den DFG-Geräteschlüssel angelehnten Abschreibungstabelle eine Lebensdauer zugewiesen. Das Gerät wird ab dem Monat der Anschaffung (Rechnungsdatum) über seine Lebensdauer hinweg linear abgeschrieben. Da die EU Steuern nicht erstattet, darf immer nur der Nettowert des Gerätes als Kalkulationsgrundlage verwendet werden. Die Abschreibung von Gerätekosten über ein EU-Projekt kann nur über die Laufzeit des Projektes erfolgen. Läuft ein Projekt z. B. 4 Jahre lang, kann ein Gerät mit einer Lebensdauer von 8 Jahren zur Hälfte seines Nettowertes von EU-Mitteln bezahlt werden.

Unterauftragnehmer (Subcontractor) sind Dritte, die einen kleinen Teil der Projektarbeiten aufgrund eines Vertrages für einen oder mehrere Zuwendungsempfänger erbringen. Unteraufträge dürfen nur für die Erbringung von Projektzuarbeiten vergeben werden. Bsp. Dienstleistungsaufträge wie Druck, Catering, Webdesign etc. aber auch unter bestimmten Voraussetzungen je nach Konsortium größere Serviceleistungen wie Laboranalysen und die Durchführung von Studien etc.. Voraussetzung ist das Unteraufträge im Arbeitsplan (Annex I zur Finanzhilfevereinbarung) aufgeführt, beschrieben und begründet werden.

Ein Audit (Zertifizierung der Jahresabschlüsse) ist erst ab einer Zuwendung von 375.000 Euro erforderlich. Kosten im Zusammenhang mit der Zertifizierung der Jahresabschlüsse werden als Unterauftrag oder als Other Costs (falls Innenrevision vorhanden) unter Management zu 100 % erstattet.

Nicht erstattet werden Kosten wie Steuern, Verluste u.a. Bitte beachten Sie, dass Flughafensteuern i.d.R. keine Steuern im Sinne von staatlichen Abgaben sind und dann erstattet werden können. (siehe Guide to Financial Issues [pdf] , zu Punkt II.14.3 of ECGA)

 

Erstattungsfähige indirekte Kosten:  

Transitional Flat Rate: Für Projekte, die Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten beinhalten, können die indirekten Kosten mit Hilfe einer Pauschale berechnet werden. Diese beträgt 60 % der gesamten direkten erstattungsfähigen Kosten abzüglich der Kosten für Unteraufträge und der von Dritten Parteien. Das Modell wird als Specific Flat Rate bezeichnet. Die indirekten Kosten müssen bei Nutzung der Pauschale in den Projektabrechnungen nicht nachgewiesen werden!

Bei Maßnahmen in den Programmen Ideen (ERC) und Menschen (Marie Curie) werden die indirekten Kosten in Form eines Pauschalbetrages erstattet. Er beträgt bei

bezogen auf die direkten erstattungsfähigen Kosten außer für die Unteraufträge.

Bei Maßnahmen in den Programmen Kooperationen und Kapazitäten gilt für die indirekten Kosten für das Förderinstrument

 

Förderhöhen

Kosten für Koordinierungs- und Begleitmaßnahmen können zu 100 % erstattet werden.

 

Die 10 häufigsten Fehler in FP7

 

Letzte Änderung: 07.06.2017 - Ansprechpartner: Webmaster
 
 
 
 
Reisekostenzuschuss
Das EU-Hochschulnetzwerk bietet einen Reisekostenzuschuss zur Projektanbahnung an (bis zu 500 € je Reise).
 
 
 
 
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Nützliche Tipps
Arbeitsgruppe
Projektmanagement des BundesArbeitsKreises der EU-Referent/innen an Hochschulen in Deutschland

Handreichung zum Projektmanagement im FP7